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Tofu
Für folgende Zugänge wird ein ausgefülltes Formular benötigt:
- GitLab (Mattermost)
- NextCloud¹
- Ticketsystem¹²
- Fileserver¹
- Mailingliste¹
¹Hier wird aus Sicherheitsgründen eine Bestätigung durch den Betreuer benötigt! ²Hier muss zusätzlich die Ticket-Queue/-Gruppe mitgeteilt werden.
Die Anmeldung in Tofu erfolgt mit dem Kürzel und Password, welches man auch bei anderen Diensten der HHU verwendet.
Auch relevant für Studierende, die Abschlussarbeiten schreiben und das Gitlab nutzen wollen. Fehlen Informationen (z.b. ¹² oder relevante Felder im Formular), wird der entsprechende Zugang ohne Rückmeldung nicht freigeschaltet.
Der oder die Anmeldende sollte den Haken zur Datenschutzerklärung selber setzen und auch selbst die Anfrage absenden. Für jede Anfrage wird ein Ticket im Ticketsystem erstellt und bearbeitet.
Falls nachträglich eine Verlängerung des Accounts notwendig ist (z.B. durch eine angeschlossene Projektarbeit), kann die Person das über das Ticketsystem (it@cs.hhu.de) beantragen, bei internen Zugängen (¹ und ²) ist eine Bestätigung durch den Betreuer notwendig. Das sollte VOR Ablauf geschehen!
Ablauf der Zugänge
Die Zugänge werden mit Ablauf des angegebenen Datums gesperrt. Sollte der Account nicht innerhalb von 6 Monaten reaktiviert werden, wird dieser endgültig gelöscht. Hierbei gehen Daten, die im persönlichen Bereich liegen (also nicht in den Lehrstuhlgruppen bei GitLab oder im Lehrstuhlshare bei der Cloud) unwiederbringlich verloren.
Externe
Für Externe (also alle, die keine Unikennung haben, und NUR die!) gibt es die Möglichkeit einen „external“ GitLab-Account zu erhalten. Dieser Account hat keine eigenen Repositories und man kann nur Repositories sehen, zu denen man explizit hinzugefügt wurde. Hierzu muss eine der folgenden PDFs ausgefüllt werden. Unterschrift kann auch digital sein und die PDF dann per Mail an it@cs.hhu.de.